Situație critică într-o comună din Sălaj. De 5 ani funcționează fără secretar titular. Prefectul trage un semnal de alarmă

Comuna Halmășd se află de aproximativ cinci ani într-o situație administrativă neobișnuită: funcția de secretar general al comunei nu este ocupată de un titular, atribuțiile fiind exercitate cu caracter temporar/delegat de un funcționar din cadrul primăriei. Situația datează cel puțin din mai 2021. În documentele publicate de Primăria Halmășd apare o dispoziție din 19 mai 2021 privind „delegarea secretarului comunei”, iar în prezent, pe site-ul oficial al instituției, funcția este trecută în continuare ca „Secretar General delegat – Domșa Elena”.

Întrebat despre situația de la Halmășd, prefectul județului Sălaj, Cristian-Claudiu Bîrsan, spune că nu este un caz singular la nivelul județului, însă este cea mai longevivă perioadă și consideră că ocuparea definitivă a postului ar trebui să fie o prioritate pentru administrația locală.

„Da, exercită un funcționar din primărie cu caracter temporar această funcție. Nu cunosc detalii, nu știu dacă au scos în tot acest interval postul la concurs”, transmite prefectul Claudiu Bîrsan.

Prefectul dă și un exemplu de bună practică din județ, comuna Zalha, unde administrația locală a organizat un concurs pentru ocuparea funcției publice de conducere de secretar general.

„Mai sunt cazuri în județ unde funcția de secretar este exercitată cu caracter temporar. Sfatul meu este să se organizeze concurs, să existe preocupare în acest sens. Uite, de exemplu, comuna Zalha a organizat concurs și și-a ocupat postul”, a mai declarat prefectul Cristian-Claudiu Bîrsan.

Secretarul general al unei comune nu este doar persoana care se ocupă de partea birocratică a primăriei. Potrivit Codului administrativ, fiecare unitate administrativ-teritorială trebuie să aibă un secretar general, funcționar public de conducere, care are un rol important în asigurarea legalității și continuității administrației locale.

Printre atribuțiile prevăzute de lege se numără avizarea proiectelor de hotărâri și contrasemnarea pentru legalitate a dispozițiilor primarului și a hotărârilor consiliului local, participarea la ședințele Consiliului Local și gestionarea procedurilor administrative dintre primar, consiliul local și prefect.

Secretarul general se ocupă, de asemenea, de procedurile de convocare a Consiliului Local, de lucrările de secretariat ale ședințelor, de comunicarea ordinii de zi, întocmirea proceselor-verbale și redactarea hotărârilor adoptate de consilieri. El coordonează și organizarea arhivei și evidența hotărârilor consiliului local și a dispozițiilor primarului.

Cu alte cuvinte, vorbim despre una dintre funcțiile-cheie pentru buna funcționare juridică și administrativă a unei primării.

Documentele disponibile public arată că situația nu este una recentă. În mai 2021, Primăria Halmășd a emis dispoziția privind delegarea secretarului comunei, iar în prezent instituția îl indică în continuare pe secretarul general delegat. Rămâne astfel întrebarea de ce, după aproximativ cinci ani, funcția nu a fost ocupată printr-un titular în urma unui concurs.

Rămâne de văzut dacă Primăria Halmășd va face următorul pas și va organiza procedura pentru ocuparea funcției de secretar general sau dacă actuala soluție temporară va continua și în anii următori.